Im Rückbau geht es letztlich darum, das zu tun, was vereinbart wurde. Und darum, jeden Menschen fair zu behandeln. Fairness bedeutet für uns, dass für die Sicherheit und Gesundheit aller Menschen gesorgt wird, dass alles so erledigt wird, wie es gemeinsam vereinbart wurde, und dass die Natur nicht verschrottet wird.
Versprechen sind jedoch leere Worte, wenn niemand überprüft, ob sie eingehalten werden. Wir wollen sicherstellen, dass jede Person die Möglichkeit hat, davon zu berichten, wenn sie eine unfaire Behandlung erlebt oder beobachtet.
Wir haben das Hinweisgebersystem – auch „Whistleblowing-Kanal“ genannt – gemeinsam mit Romuta Oy eingeführt, da Romuta unser Tochterunternehmen ist. Das Hinweisgebersystem gibt den Mitarbeitenden, Kunden und weiteren Interessengruppen von Umacon und Romuta die Möglichkeit, eine Straftat, einen Verstoß oder den Verdacht auf Fehlverhalten vertraulich und anonym zu melden.
Wir arbeiten mit dem externen Dienstleister Easywhistle zusammen, der das System für die Bearbeitung der Meldungen bereitstellt und für die Anonymität der hinweisgebenden Person verantwortlich ist.
Meldungen können Folgendes betreffen
- Verstöße im Zusammenhang mit der Sicherheit und Gesundheit von Menschen
- Verletzungen der Privatsphäre
- Umweltverstöße
- Korruption und finanzielles Fehlverhalten
So geben Sie eine anonyme Meldung ab
1. Rufen Sie den EasyWhistle-Dienst hier auf
2. Lesen Sie auf der Startseite die Anleitung zur Abgabe einer Meldung
3. Starten Sie eine neue Meldung über die Schaltfläche „MELDEN“
4. Geben Sie die angeforderten Informationen ein: Titel, Ort, Zeitpunkt und eine Beschreibung des Vorfalls. Sie können Bilddateien anhängen. Ihre personenbezogenen Daten müssen Sie in der Nachricht nicht angeben. Wichtig: Geben Sie in der Nachricht deutlich an, welches Unternehmen die Meldung betrifft: Umacon Oy oder Romuta Oy. Das Hinweisgebersystem wird gemeinsam genutzt, da Romuta zu Umacon gehört.
5. Senden Sie die Meldung über die Schaltfläche „SENDEN“ ab
Über die hinweisgebende Person werden keine Analysedaten oder sonstigen Daten erhoben. Easywhistle wandelt Bilddateien in neue Dateien um, um Metadaten wie Zeitstempel und andere identifizierende Angaben zu entfernen.
Meldung nachverfolgen
Nach Abgabe Ihrer Meldung erhalten Sie einen Tracking-Code: Notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn sicher auf. Mit dem Tracking-Code können Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Meldung verfolgen, weitere Informationen ergänzen und etwaige Kommentare lesen.
Um zu Ihrer Meldung zurückzukehren, wechseln Sie auf die Registerkarte „Öffnen“ und geben den Tracking-Code in das dafür vorgesehene Feld ein. Denken Sie daran, den Stand Ihrer Meldung regelmäßig zu prüfen.
Bearbeitung der Meldungen
Die Meldungen werden von der Geschäftsleitung der Umacon Oy und der Romuta Oy, der Leitung Qualitätsmanagement und der verantwortlichen Person des Arbeitsschutzausschusses, der die Beschäftigten vertritt, bearbeitet. Um Transparenz zu gewährleisten, werden alle Personen, die Meldungen bearbeiten, über jede Meldung informiert.
Das Hinweisgebersystem wird vom externen Dienstleister Easywhistle Oy betreut. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit erheben Romuta Oy und Umacon Oy die Daten, und Easywhistle Oy ist Auftragsverarbeiter.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems beruht auf dem finnischen Gesetz zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union und gegen nationales Recht melden (1171/2022). Das finnische Hinweisgeberschutzgesetz dient dem Schutz von Personen, die Missstände melden, damit jede Person eine Straftat, einen Verstoß oder den Verdacht auf Fehlverhalten vertraulich und anonym melden kann.
